Tietosuojakäytäntö

 

Yleinen tietosuojalauseke

Tätä verkkosivustoa operoi Roche Diabetes Care ja sen toimesta Suomessa Roche Diagnostics Oy, PL 69, Revontulenpuisto 2C, 02101 Espoo (sisaryhtiöidemme kanssa jäljempänä “Roche” tai “me”).

Olemme sitoutuneet suojelemaan henkilötietojasi. Tässä tietosuojailmoituksessa kerrotaan, minkä tyyppisiä henkilötietoja Roche saattaa kerätä, tapoja, joilla Roche saattaa kerätä, käyttää tai jakaa henkilötietojasi, keinot, joilla Roche suojelee henkilötietojasi sekä sinulle tarjolla olevat vaihtoehdot henkilötietojesi käyttöön liittyen.

Tämä tietosuojakäytäntö (myöhemmin myös ”ilmoitus”) koskee ainoastaan Rochen verkkosivustoja, joissa on linkki tähän ilmoitukseen. Verkkosivumme saattavat sisältää lisäksi linkkejä kolmansien osapuolien verkkosivustoille. Emme tue emmekä ole vastuussa kolmansien osapuolien verkkosivustojen sisällöstä tai lähteistä, eikä ilmoituksemme koske sivustoja, jotka eivät ole sidoksissa Rocheen, vaikka pääsisitkin sivustolle linkkimme kautta. Sinun kannattaa tarkastaa kaikkien kolmansien osapuolien tietosuojakäytäntö ennen tietojen antamista.

Tämän tietosuojakäytännön tarkoitusta varten ”Henkilötieto” tarkoittaa mitä tahansa tietoa, jonka perusteella olet sekä suoraan että välillisesti yksilöllisesti tunnistettavissa, mukaan lukien, mutta ei rajoittuen, nimesi, osoitteesi, sähköpostiosoitteesi sekä puhelinnumerosi.

Alaikäiset

Tämä verkkosivusto ei ole suunniteltu tai tarkoitettu alle 16-vuotiaille. Me emme tietoisesti kerää Henkilötietoja alle 16-vuotiailta ilman vanhemman tai huoltajan etukäteen annettua, todistettavaa suostumusta. Vanhemmalla tai huoltajalla voi olla pyydettäessä oikeus tarkastella lapsen antamia tietoja ja vaatia niiden poistamista. Lisäksi kaikkien alaikäisten tulisi pyytää vanhempansa tai huoltajansa suostumus ennen Henkilötietojen käyttämistä tai paljastamista tällä verkkosivustolla tai verkkolähteellä.

Rekisterinpitäjä ja sen yhteystiedot

Rekisterinpitäjä on Roche Diabetes Care ja sen toimesta Suomessa Roche Diagnostics Oy, PL 69, Revontulenpuisto 2C, 02101 Espoo. Jos teillä on kysyttävää tai ehdotuksia, voitte ottaa meihin yhteyttä osoitteeseen [email protected] tai 0800 92066. Vaihtoehtoisesti voitte ottaa yhteyttä tietosuojavastaavaamme osoitteeseen [email protected].

Miten ja miksi käsittelemme Henkilötietojasi

Saatamme pyytää Henkilötietojasi tällä verkkosivustolla. Tällaisia tietoja, joista olet suoraan tunnistettavissa ovat nimi, yhteystiedot, sähköpostiosoite sekä muut tiedot yhdistettynä näihin tietoihin. Saatamme myös kerätä tiettyjä Henkilötietoja, joista et ole suoraan tunnistettavissa, mutta joiden avulla voidaan tunnistaa, että verkkosivustollemme on tultu tietyllä tietokoneella tai laitteella.

Käsittelemme Henkilötietojasi verkkosivustollamme useaa tarkoitusta varten, mukaan lukien:

• vastataksemme pyyntöihisi ja tiedusteluihisi;
• suorittaaksemme toimia;
• personoidaksemme käyttäjäkokemuksesi;
• suorittaaksemme verkkosivustoanalyysejä ja mitataksemme verkkosivustomme suorituskykyä; ja
• ylläpitääksemme verkkosivustoa mm. turvallisuussyistä.

 

Useat osat verkkosivustollamme vaativat Henkilötietoja käyttääksesi niitä, mukaan lukien kyselyt, rekisteröinti sekä sisällön jakamisominaisuudet (esim. ”E-mail to a Friend” -linkit). Roche ja sen yhteistyökumppanit keräävät näitä tietoja sinusta ainoastaan, jos annat ne vapaaehtoisesti. Huomioithan, että tietyt tämän verkkosivuston ominaisuudet eivät välttämättä ole käytettävissäsi, mikäli päätät olla antamatta tiettyjä Henkilötietoja. Kaikkia antamiasi Henkilötietoja käytetään tämän tietosuojakäytännön mukaisesti.

Lisätietoa käsittelytoimistamme

Tässä osiossa kerrotaan yksityiskohtaisemmin jokaisesta käsittelytoimesta ja annetaan tietoa kutakin toimea varten kerättävistä tietojen kategorioista sekä kerrotaan kunkin käsittelytoimen oikeusperuste.

Pyyntöihin tai tiedusteluihin vastaaminen. Jotkin verkkosivustomme ja verkkolähteemme osat sallivat sinun syöttää Henkilötietojasi eri tarkoituksia varten. Voit esimerkiksi tiedustella tuotteesta tai lisätä itsesi jollekin sähköpostilistallemme. Näissä tilanteissa saatamme käyttää meille antamiasi tietoja vastataksemme pyyntöösi. Riippuen pyynnöstäsi, keräämme yhteystietosi (kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, ammatti), kiinnostuksesi ja mieltymyksesi (kuten tuotteet tai kiinnostuksen kohteesi) ja mitä tahansa muuta tietoa, jonka annat meille. Keräämme ja käsittelemme Henkilötietojasi näihin tarkoituksiin suostumuksesi perusteella. Mikäli vaaditaan raportointia, saatamme käsitellä tietojasi laillisten velvoitteidemme täyttämiseksi.

Toimien suorittaminen. Jotkin verkkosivustomme osat saattavat kerätä Henkilötietojasi suorittaakseen pyytämäsi palvelut ja ymmärtääkseen kiinnostuksiasi ja mieltymyksiäsi. Näissä tapauksissa saatamme kerätä yhteystietosi sekä aiemmat toimesi kanssamme (kuten tilaushistoria, asiakastilitiedot). Mikäli ostat tai tilaat meiltä tuotteita tai palveluita, käytämme tätä tietoa suorittaaksemme sopimuksen kanssasi.

Kokemuksesi personointi. Saatamme kerätä tiettyjä tietoja sinusta, mieltymyksistäsi ja siitä, miten olet aiemmin ollut yhteydessä kanssamme ymmärtääksemme kiinnostustasi tuotteisiimme ja palveluihimme ja jotta voimme paremmin palvella sinua. Tämä saattaa sisältää tietoa mieleisestäsi yhteydenottotavasta ja tuotteista, kielestä, markkinointimieltymyksistäsi sekä väestötieteellistä tietoa. Niissä tapauksissa, joissa keräämme nämä tiedot automaattisesti, keräämme ja käsittelemme näitä tietoja laillisia kaupallisia etujamme varten. Muissa tapauksissa keräämme ja käsittelemme näitä tietoja suostumuksesi mukaan.

Verkkosivustoanalyysi ja seuranta. Milloin laki sallii, saatamme yhdistää antamiasi Henkilötietoja muiden Rochelle verkkosivustomme kautta antamiesi tietojen kanssa. Milloin laki sallii, saatamme myös yhdistää verkkosivustojemme ja verkkolähteidemme kautta kerättyjä Henkilötietoja Rochen offline-tallenteiden ja kolmansien osapuolien antamien tietojen kanssa. Lisätietoa löytyy tämän kohdan alta sekä evästekäytännöstämme.

Verkkosivustomme ylläpito. Käytämme näitä tietoja turvataksemme verkkosivustomme, verkkojärjestelmämme ja muun varallisuutemme. Tämä voi sisältää tietoja liittyen IP-osoitteeseesi, sijaintiisi, käyttämiisi lähteisiin sekä muita samankaltaisia tietoja. Keräämme näitä tietoja automaattisesti kaupallisia intressejämme (oikeutettu etu) varten.

Evästeet ja muu verkkoseuranta
Verkkosivustomme ja verkkolähteemme keräävät myös muita perustietoja sinusta, joista et ole suoraan tunnistettavissa, mutta jotka voivat olla yhteydessä sinuun tai tiettyyn laitteeseen. Käytämme näitä tietoja oppiaksemme lisää siitä, miten verkkosivustojamme ja verkkolähteitämme käytetään ja muuten kehittääksemme ja hallitaksemme sivustoa. Käytämme näitä tietoja myös kohdentaaksemme tietoja kiinnostustesi ja mieltymystesi mukaisesti sivustojemme käytön perusteella. Saatamme esimerkiksi kerätä internetpalveluntarjoajan tietokoneellesi osoittaman internetprotokollaosoitteen. Tämä osoite voi muuttua joka kerta kun yhdistät internetiin (”dynaaminen” IP-osoite) tai se voi pysyä samana (”staattinen” IP-osoite). Useimmiten nämä tiedot kerätään automaattisesti laillisia kaupallisia etujamme varten. Joillain lainkäyttöalueilla meidän tulee pyytää suostumuksesi ennen näiden tietojen keräämistä, jolloin sinulla on mahdollisuus valita, hyväksytkö tämän tyyppisten tietojen keräämisen ja käyttämisen. Lisätietoa saat evästekäytännöstämme.

Evästeet. Sivustomme voivat käyttää seurantatekniikoita, joita kutsutaan ”evästeiksi”. Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka verkkosivusto voi asettaa tietokoneesi kovalevylle, jossa internetselaintiedostoja säilytetään. Evästeet mahdollistavat meidän havaita, milloin nettisivustomme selaamiseen käytetty tietokone on viimeksi vieraillut Rochen verkkosivustolla tai verkkolähteessä. Evästeet mahdollistavat myös tietojen, jotka vierailija on aiemmin syöttänyt, ’muistamisen’. Evästeet voidaan sijoittaa tietokoneellesi sekä meidän että kolmansien osapuolien toimesta, joiden kanssa olemme suhteessa, kuten verkkoanalyysipalvelut ja verkkomarkkinointipalvelut.

Verkkojäljitteet. Tämä sivusto saattaa käyttää sosiaalisia liitännäisiä (esim. Facebookin ”Tykkää” -painike) voidaksesi helposti jakaa tietoa muiden kanssa. Kun vierailet sivustollamme, sosiaalisen liitännäisen operaattori saattaa pystyä sijoittamaan evästeen tietokoneellesi, jolloin operaattori voi tunnistaa henkilöitä, jotka ovat aiemmin vierailleet sivustollamme. Jos olet aiemmin kirjautunut tähän liittyvän sosiaalisen median verkkosivustolle (esim. Facebook) ennen verkkosivustomme selaamista, sosiaalinen liitännäinen sallii sosiaalisen median verkkosivuston vastaanottaa tietoja vierailustasi verkkosivustomme tietyillä sivuilla. Sosiaalinen liitännäinen voi kerätä näitä tietoja kenestä tahansa sosiaalisen median verkkosivustolle kirjautuneesta vierailijasta siitä huolimatta, että hän ei ole nimenomaisesti ollut yhteydessä tähän sosiaaliseen liitännäiseen verkkosivustollamme (esim. painamalla ”Tykkää” tai ”Jaa”). Sosiaalinen liitännäinen voi myös sallia sosiaalisen median verkkosivuston jakaa muille sosiaalisen median verkkosivustonsa käyttäjille tietoja toiminnastasi verkkosivustoillamme. Lisätietoa tiedoista, joita jaetaan tietyn sosiaalisen liitännäisen kautta, löytyy kyseisen sosiaalisen median verkkosivuston tietosuojalausunnosta.

Tiettyjä verkkoselaimia ja muita ohjelmia saatetaan käyttää ilmoittaakseen Rochelle mieltymyksesi siitä, miten tai voiko Roche tai kolmannet osapuolet kerätä tietoja online-toiminnastasi. Tällä hetkellä Roche ei reagoi tällaisiin ilmoituksiin.

Tietojen käyttö markkinointitarkoituksiin

Me emme myy tai luovuta Henkilötietojasi millekään itsenäiselle toimijalle, joka ei ole tytäryhtiömme, sen omaa suoraa markkinointia varten ilman selkeää ilmoitusta sinulle ja nimenomaista suostumustasi. Käytämme ulkopuolisia markkinointiyrityksiä mainoksien lisäämiseksi muille verkkosivustoille. Nämä yritykset saattavat käyttää dataa vierailuistasi tälle tai muille verkkosivustoille mitatakseen mainonnan vaikutusta ja mainostaakseen tuotteitamme ja palveluitamme, jotka saattavat kiinnostaa sinua. Jos haluat lisätietoa tästä toimintatavasta ja mahdollisuudestasi lopettaa näiden tietojen kohdentaminen sinulle näiden yritysten toimesta, katso evästekäytännöstämme.

Facebook Inc. -yhtiön Facebook-pikseli-työkalun (jäljite) avulla voimme kohdentaa Facebook-mainontaa sivustollamme vierailleille käyttäjille sekä erityisesti seurata Facebook-mainontamme tuloksia. Emme kuitenkaan itse pysty yksilöimään sivustolla vierailleita yksittäisiä käyttäjiä. Lisätietoa Facebook-pikseli-työkalusta: https://www.facebook.com/business/a/facebook-pixel.

Tiedon jakaminen / Henkilötietojen vastaanottajat

Henkilötietojesi vastaanottajat

Saatamme jakaa Henkilötietojasi Rochen tytäryhtiöiden kanssa ympäri maailmaa. Roche-tytäryhtiömme käyttävät Henkilötietojasi samoihin tarkoituksiin kuin mekin. Lista Rochen tytäryhtiöistä on saatavilla nykyisessä vuosiraportissa, joka löytyy Investors-osiosta www.roche.com.

Roche saattaa myös jakaa Henkilötietojasi ulkopuolisten kolmansien osapuolien kanssa, mukaan lukien tiedonkäsittelijöiden, seuraavia tarkoituksia varten:

• auttaakseen Rochen liiketoimien toteuttamisessa;
• hoitaakseen verkkosivustojemme ja muiden verkkoalustojen teknistä ylläpitoa;
• helpottaakseen fuusiota, konsolidaatiota, määräysvallan luovutusta tai muuta yritysjärjestelyä, jossa Roche on mukana tai joka tehdään rahoitusjärjestelmän nojalla, johon Roche on sitoutunut;
• vastatakseen viranomaisten asianmukaisiin pyyntöihin tai sellaisiin, joihin sovellettavat lait, tuomioistuimen määräykset tai hallituksen asetukset sitä edellyttävät; ja
• tarvittaessa yritystarkastuksissa taikka valituksen tai turvallisuusuhan tutkimiseksi tai niihin vastaamiseksi.

 

Henkilötietojesi kansainväliset luovutukset

Kaikki verkkosivustomme käytön kautta meille antamasi Henkilötiedot voidaan luovuttaa tai varastoida maantieteelliselle alueelle, jossa on säädetty eri yksityisyysvelvoitteista kuin kotimaassasi. Tämä voi tarkoittaa sitä, että Henkilötietosi voidaan lähettää maahan, jossa ei ole yhtä tiukkoja tietosuojalakeja kuin omassasi. Kaikki tällaiset luovutukset hoidetaan sovellettavan lain mukaisesti.

Mikäli Henkilötietosi kuuluvat Euroopan yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) piiriin: tiedonsiirtoon Roche-konsernin sisällä sopimukset, jotka sisältävät EU komission 27. joulukuuta 2004 (2004/915/EC) ja 5. helmikuuta 2010 (C(2010)593) antamien päätöksien mukaiset vakiosopimuslausekkeet, muodostavat asianmukaiset ja sopivat takeet varmistaa GDPR:n noudattaminen.

Henkilötietojesi säilyttämisen / varastoinnin kesto

Henkilötietojesi säilytysaika vaihtelee riippuen siitä, mihin tarkoitukseen olemme keränneet ja käsitelleet tietoja. Yleensä säilytämme tietoja kolme (3) vuotta viimeisen keskinäisen vuorovaikutuksemme jälkeen. Voimme kuitenkin säilyttää tietojasi pidempään, mikäli laki meitä niin edellyttää tekemään.

Tietoa oikeuksistasi koskien Henkilötietojasi

Oikeutesi, jos ne kuuluvat GDPR:n piiriin

Jos Henkilötietosi kuuluvat GDPR:n piiriin (eli mikäli kuulut Euroopan talousalueelle), sinulla voi olla joitain lisäoikeuksia koskien Henkilötietojesi käyttöämme ja käsittelyämme.

Sinulla on seuraavat oikeudet koskien Henkilötietojasi:

• oikeus pyytää pääsy Henkilötietoihin, jotka Rochella on sinusta;
• oikeus oikaista tai korjata mitä tahansa Henkilötietoa, joka on virheellinen tai puutteellinen;
• oikeus pyytää sähköistä kopiota Henkilötiedoistasi, jotta voit välittää tiedot kolmansille osapuolille tai oikeus pyytää, että Roche välittää Henkilötietosi suoraan jollekin muulle kolmannelle osapuolelle;
• oikeus vastustaa Henkilötietojesi käsittelyä markkinointia tai muita tarkoituksia varten; ja
• oikeus poistaa Henkilötietosi, kun ne eivät enää ole tarpeellisia siihen tarkoitukseen, johon ne annoit, sekä oikeus rajoittaa Henkilötietojesi käsittelyä tiettyihin rajattuihin tarkoituksiin, kun niiden poistaminen ei ole mahdollista.

 

Mikäli haluat käyttää jotakin näistä oikeuksistasi, olethan yhteydessä meihin käyttämällä yllä annettuja tietoja.

Huomioithan, että tietojen poistaminen tai käsittelyn rajoittaminen on mahdollista vain silloin ja siltä osin kuin Henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai oikeutettuun intressiin. Jos tietojen käsittely perustuu suostumukseen, huomioithan, että sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa, mutta suostumuksen peruuttaminen ei kuitenkaan vaikuta ennen suostumuksen peruuttamista tapahtuneen käsittelyn lainmukaisuuteen. Poistopyynnön tapauksessa, saatamme säilyttää kopion Henkilötiedoistasi kirjanpitoa varten ja välttääksemme henkilötietojesi syöttämistä järjestelmäämme pyyntösi jälkeen.

Siinä tapauksessa, että uskot tai epäilet, että tietojenkäsittelymme ei noudata GDPR:ää, sinulla on oikeus tehdä valitus vastuulliselle valvontaviranomaiselle.

Tietoturvallisuus

Roche ja sen liikekumppanit tekevät kohtuulliset toimenpiteet suojellakseen tämän verkkosivuston kautta päästyihin tai saatuja Henkilötietoja katoamiselta, väärinkäytöltä, luvattomalta pääsyltä, paljastamiselta, muuttamiselta tai tuhoamiselta. Joka tapauksessa Roche ei takaa Henkilötietojesi turvallisuutta ja kiistää lain sallimassa laajuudessa kaiken vastuun vahingoista, jotka aiheutuvat katoamisesta, väärinkäytöstä, luvattomasta pääsystä, paljastamisesta, muuttamisesta tai tuhoamisesta. Suosittelemme, että käytät kaikki saatavilla olevat varotoimet tällä verkkosivustolla antamiesi Henkilötietojen suojelemiseksi.

Tämän tietosuojakäytännön päivitykset

Saatamme silloin tällöin muokata tätä tietosuojakäytäntöä. Kaikki muutokset tähän tietosuojakäytäntöön näkyvät tällä sivulla. Roche suosittelee, että tarkastat tämän ilmoituksen säännöllisesti muutosten varalta. Päiväys, jolloin tätä ilmoitusta on viimeksi muutettu, näkyy tämän ilmoituksen ylälaidassa.